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REGOLAMENTO
L’Azione Cattolica della Diocesi di Imola, perseguendo finalità religiose, educative e solidaristiche (art. 31 Atto Normativo Diocesano), con il presente regolamento intende tutelare le proprie finalità associative con una migliore organizzazione delle iniziative programmate.
TEMPI E MODALITÀ DELLE ISCRIZIONI
1. L’accettazione delle iscrizioni, anche degli educatori, è subordinata alla disponibilità di posti e s’intende perfezionata al momento del saldo.
Partecipando ai campi estivi gli iscritti accettano gli impegni proposti e collaborano alla realizzazione dell’esperienza. Si impegnano altresì a osservare le regole e i protocolli per la tutela della salute che l’AC e le strutture indicheranno. Le famiglie si impegnano a educare adeguatamente i propri figli minori all’osservanza delle norme, nell’ottica di una corresponsabilità educativa, caratterizzante l’esperienza.
2. Le iscrizioni ai campi si apriranno in giugno secondo il calendario pubblicato sul sito Ac.
Le domande di iscrizione si ricevono esclusivamente presso il Centro Diocesano compilando il form reperibile sul sito (www.acimola.it) e allegando i moduli richiesti, compilati e firmati, fino ad esaurimento dei posti disponibili. Sarà preparata una lista di attesa cui ricorrere in caso di rinunce.
3. Per motivi organizzativi e di tutela sanitaria le iscrizioni ai campi si chiudono tassativamente 15 giorni prima dell ’inizio di ogni campo.
EDUCATORI E GRUPPI
4. I ragazzi dell’Acr e i giovanissimi (Gvss) sono accompagnati da educatori volontari, aderenti e maggiorenni. Tale scelta risulta basilare affinché le finalità del campo appaiano chiare con l’adesione al cammino dell’AC e possano essere ben comprese e testimoniate ai ragazzi. In ogni campo, il rapporto tra educatori, bambini/ragazzi deve essere in ragione di almeno un educatore ogni 7 bambini/ragazzi. Per cogliere ogni opportunità di instaurare la relazione educativa, gli educatori saranno presenti per quanto possibile nelle stanze dei ragazzi.
5. Gli educatori sono tenuti a partecipare a tutti gli incontri di preparazione, formativi ed organizzativi.
La Presidenza diocesana ritenendo tale requisito indispensabile, si riserva la facoltà di accettare le iscrizioni degli educatori.
6. La partecipazione al campo è necessaria dall’inizio alla fine per gli iscritti.
DATI ANAGRAFICI
7. È necessario fornire i dati completi dei partecipanti. I moduli sono scaricabili dal sito dell’Azione Cattolica di Imola: www.acimola.it
MODALITÀ DI ISCRIZIONE
8. Per rendere valida la domanda di iscrizione è necessario compilare e firmare:
• il modulo d’iscrizione in ogni sua parte,
• le dichiarazioni sanitarie richieste,
• il patto di corresponsabilità tra famiglia e Ac
• i moduli liberatori che verranno eventualmente forniti e allegarli all’invio tramite form reperibile sul sito www.acimola.it e compilato in ogni sua parte.
L’invio tramite sito è l’unico canale di iscrizione valido, secondo il calendario di iscrizione pubblicato sullo stesso sito Ac.
La domanda di iscrizione si ritiene accettata e confermata con la mail di conferma dalla Segreteria di
Ac nella quale verrà indicato l’IBAN su cui versare la caparra di 50 euro, che risulta obbligatoria per perfezionare l’iscrizione stessa.
Chi rientra nella lista di attesa sarà contattato in caso di rinuncia o impossibilità di partecipare degli iscritti.
9. Il trattamento dei dati personali è finalizzato esclusivamente alla attività associativa, come da
informativa sul trattamento dei dati compilata in occasione dell’adesione all’Ac.
QUOTE
10.Non potrà essere riconosciuta una riduzione sulla quota di partecipazione.
ASSICURAZIONE
11. I partecipanti ai campi scuola hanno la copertura assicurativa infortuni, tutela legale, responsabilità civile in quanto aderenti all’associazione.
Per i non aderenti all’AC è obbligatoria l’adesione prima della partenza (€ 20 per i nati dal 2003, € 25 per i nati fino al 2002). L’adesione è obbligatoria per partecipare ai campi.
PAGAMENTO
12. Alla ricezione della mail di conferma della Segreteria deve essere versata la caparra richiesta di € 50,00, non restituibile.
Il saldo dovrà essere versato non oltre 5 giorni prima della partenza.
Il mancato versamento del saldo non è automaticamente dichiarazione di rinuncia al campo: in caso di rinuncia è sempre necessario darne tempestiva comunicazione al Centro Diocesano.
Solo in caso di tampone positivo prepartenza (obbligatorio, vedi protocollo sanitario), la caparra sarà
restituita, per esplicita scelta dell’Ac.
EFFETTUAZIONE DEL CAMPO
13. L’organizzazione si riserva la facoltà a proprio insindacabile giudizio, al fine di assicurare il miglior conseguimento degli scopi associativi, di modificare la data ed il luogo del campo o di annullare in qualsiasi momento il campo, senza alcun obbligo salvo quello della restituzione della somma versata.
DEROGHE
14. Eventuali deroghe rispetto al contenuto del presente regolamento e di tutta la documentazione ad esso allegata, dovranno essere esplicitamente autorizzate ed approvate dalla Presidenza Diocesana.
Leggi anche il protocollo sanitario
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